[DLP] 오피스키퍼(OfficeKeeper) 이란?

 

 

 

 

**오피스키퍼(OfficeKeeper)**는 기업의 정보 유출 방지와 보안 관리를 위한 통합 PC 보안 솔루션입니다.
다양한 보안 기능을 하나의 에이전트로 제공하여 기업의 자산 보호와 업무 생산성 향상을 지원합니다.

 

1. 주요 기능

오피스키퍼는 다음과 같은 7가지 주요 보안 기능을 제공합니다:

1. 정보유출방지(DLP):
   • 이동식 저장매체 차단: USB, 외장하드, 스마트폰, CD-ROM 등을 통한 무단 데이터 반출을 차단합니다.
   • 인터넷 파일첨부 차단: 이메일, 클라우드, 웹브라우저 등을 통한 파일 첨부를 제어하여 민감 정보의 외부 유출을 방지합니다.
   • 소프트웨어 파일반출 차단: 메신저, 원격제어, 웹하드 등을 통한 파일 반출을 통제합니다.
   • 무선 인터넷 접속 차단: WiFi, Bluetooth 등을 통한 비인가 인터넷 접속을 차단합니다.
   • 화면캡처/공유폴더 차단: 화면 캡처 프로그램 및 공유 폴더를 통한 정보 공유를 제한합니다.
   • 로그 및 원본 저장: 모든 파일의 공유 및 반출 시도에 대한 로그와 원본 파일을 서버에 저장하여 추후 감사 및 분석에 활용합니다.
2. 민감정보관리:
   • 개인정보나 회사 기밀 정보 등 민감 정보를 자동으로 검출하고 암호화하여 외부 반출을 제어합니다.
   • 실시간 및 예약 검사를 통해 지속적인 모니터링이 가능합니다.
3. 웹/소프트웨어 차단:
   • 업무에 불필요하거나 유해한 웹사이트 접속과 소프트웨어 실행을 차단하여 업무 생산성을 향상시킵니다.
4. 출력물보안:
   • 민감 정보의 무단 출력 방지를 위해 출력 차단, 워터마크 삽입, 출력 승인 절차 등을 제공합니다.
5. 문서백업:
   • PC에 저장된 중요 문서를 자동으로 백업하여 랜섬웨어 등의 위협으로부터 데이터를 보호합니다.
   • 유출되거나 출력된 파일도 자동으로 백업하여 법적 증거 자료로 활용할 수 있습니다.
6. PC 취약점 점검:
   • 업무용 PC의 보안 상태를 점검하고 자동 업데이트를 통해 보안 수준을 유지합니다.
   • 보안 상태 점검, 강제 조치, 점검 보고서 제공 등의 기능을 포함합니다.
7. IT 자산관리:
   • 하드웨어 및 소프트웨어 자산 현황을 관리하고, 노트북 반출 현황, IP 사용 현황 등을 파악하여 효율적인 IT 자산 관리를 지원합니다.

2. 도입 형태

오피스키퍼는 기업의 환경과 요구에 따라 다음과 같은 도입 형태를 제공합니다:

• 클라우드형: 오피스키퍼의 IDC 서버를 통해 데이터를 관리하며, 별도의 서버 구축 없이 빠르게 도입 가능합니다.
• 미니서버형: 소규모 서버를 통해 자체적으로 데이터를 관리하며, 내부 데이터 통제를 원하는 기업에 적합합니다.
• 구축형: 기업 내부에 서버를 구축하여 데이터를 직접 관리하며, 대규모 기업이나 높은 보안 수준을 요구하는 조직에 적합합니다.

3. 관리 및 지원

• 관리자 친화적인 UI: 쉽고 빠르게 보안 환경을 구축할 수 있는 사용자 인터페이스를 제공합니다.
• 유연한 보안 설정: 부서별, 사용자별로 맞춤형 보안 정책을 설정할 수 있으며, 예외 설정도 가능합니다.
• 기록 기반 관리: 기능별 로그 조회, 주간 대시보드, 월별 현황 보고서를 통해 보안 현황을 쉽게 파악하고 관리할 수 있습니다.
• 기술 지원센터: 업데이트, 기술 지원, FAQ 등을 통해 도입부터 활용까지 전담 지원을 제공합니다.

4. 최근 동향

2024년 6월, 오피스키퍼에서 발견된 취약점에 대한 보안 패치가 배포되었습니다. 지란지교소프트는 신속한 보안 점검과 패치를 통해 제품의 안전성을 강화하고 있습니다.

 

오피스키퍼는 이러한 다양한 기능과 지원을 통해 기업의 정보 유출 방지와 보안 관리를 효과적으로 수행할 수 있는 솔루션입니다.